הפרופיל שלכם
מי אתם
זה מה שעמית לא יכול ללמוד לבד. השם והחתימה נכנסים לתשובות שלכם, אז כדאי לכתוב אותם בדיוק כמו שאתם חותמים.
חיבורים
עמית קורא מהתיבה כדי ללמוד את הסגנון שלכם ולהציע תשובות. אין לו הרשאה לשלוח.
מה עמית יכול לעשות בתיבה שלכם
כדאי לקרוא לפני שמאשרים. אפשר לנתק בכל רגע.
- קורא מיילים שכבר שלחתם, כדי ללמוד איך אתם כותבים
- קורא מייל שנכנס, כדי להציע לכם טיוטת תשובה
- קורא רק את הזמנים התפוסים ביומן, בלי נושאים ובלי משתתפים
- לא שולח שום דבר. אין לו בכלל הרשאת שליחה
- לא מוחק, לא מעביר ולא משנה כלום בתיבה
- לא שומר את תוכן המיילים. לומד את הסגנון, והתוכן נזרק
- לא מאמן מודל על התוכן שלכם
ההרשאה שמיקרוסופט נותנת נקראת Mail.Read, והיא הרשאת קריאה לכל התיבה. אין הרשאה צרה יותר. עמית קורא רק מתיקיית הנשלחים ומתיקיית הנכנס, ורק את השדות שהוא צריך, וזה נאכף בקוד שלו ולא בהרשאה עצמה. חשוב שתדעו את זה לפני שאתם מאשרים.
באייפון, אפליקציה שנוספה למסך הבית מקבלת אחסון נפרד מהדפדפן. אם תחברו את התיבה עכשיו ותוסיפו את עמית למסך הבית אחר כך, סביר שתצטרכו לחבר שוב.
- הקישו על כפתור השיתוף בסרגל הדפדפן
- בחרו "הוספה למסך הבית"
- פתחו את עמית מהמסך הבית, וחזרו לכאן לחבר
תחום ההתמחות שלכם
עמית לא כותב אותו דבר לכל תחום. כשתבחרו תחום, הוא ידע אילו פניות חוזרות בו, מה צריך לדעת לפני שעונים, ועל מה לא מתחייבים בתשובת מייל.
הקול שלכם
מה נשלח בהתראה
ההתראה אומרת רק שמשהו ממתין. היא לא כוללת את שם השולח, לא את שורת הנושא ולא את תוכן המייל, ולכן גם שירות ההתראות של אפל או גוגל לא רואה מהם. כל מה שיש בה נמצא כבר אצלכם בטלפון, והתוכן עצמו נטען רק בתוך עמית, אחרי שנכנסתם.
- מייל חדש ממתין לאישורכם
- לא את שם הלקוח
- לא את שורת הנושא
- לא את תוכן המייל ולא את הטיוטה
מה עמית שומר
בקצרה: את סגנון הכתיבה שלכם, ולא את המיילים.
מחיקת הכל
מוחק את סגנון הכתיבה שלמדנו, מנתק את תיבת המייל ואת היומן, ומוחק את החשבון ואת מה שממתין לטיפול. כל המידע הפעיל והחיבורים נמחקים מיד. רישומי מערכת טכניים, שאינם כוללים תוכן מיילים, עשויים להישמר בגיבויים לזמן מוגבל. אי אפשר לבטל.
למחוק הכל? תצטרכו לחבר מחדש ולתת לעמית ללמוד את הסגנון שלכם שוב.